İthalat Paketi
Geta Bilişim İthalat Paketi, ithalat sürecine özgü işlemlerinizi birbirine bağlı olarak sistem üzerinde yaratabilme, bu işlemlerinizi yürütürken SAP deki standart sürece ait belgelerinizi güncelleme, özet ve detaylı şekilde süreci takip ve raporlama imkanı sağlar.
Paket İçeriği
Değişen süreçleriniz için ithalat dosyasını sistemde gerek fatura gerek ise ASN referansı ile oluşturabilirsiniz.
Satıcıdan gelen ticari ve proforma faturalarınızı kayıt altına alabilirsiniz. Bu faturalar için Standart satın alma siparişleri veya alınan teslimat bilgilerini referans olarak kullanabilirsiniz. Proformalarınızı faturalarınız ile eşleştirerek raporlayabilirsiniz.
Faturalarınıza istinaden FI modülü içerisindeki muhasebeleştirme ve avans işlemlerinizi referanslı olarak yapabilirsiniz. Ödeme süreçleriniz için tetiklemeleri ithalat ekranlarından başlatabilirsiniz.
Dosya durumunu istediğiniz sürece göre düzenleyip, rezerve, antrepo veya fiktif gibi farklı durumları temsil edecek şekilde uyarlayabilirsiniz.
Gümrük beyanname işlemlerinizi kayıt altına alarak bu işleme ilişkin bilgileri ve bunun yanında tetikleyeceği standart işlemi kaydedebilirsiniz. Mal girişi, Alınan teslimat gibi farklı belgeler tetiklenerek hem klasik süreçler hem de EWM veya DWMS gibi farklı süreçler için mal giriş referans belgesi yaratabilirsiniz.
İthalat masraflarınızı kaydederken dosya, fatura, beyanname bazlı dağıtım seçeneklerini kullanabilir, bunun yanında dağıtımı sürece göre değişebilecek şekilde ilgili kalemlerin tutarına, ağırlığına veya hacmine göre dağıtma seçeneklerini kullanabilirsiniz. SAP’nin maliyet hesaplama işlevi ile uyum içerisinde ithal malzeme maliyetlerini en doğru şekilde sisteminizde görüntüleyebilirsiniz.
Masraflarınızı orijinal faturanız üzerinden kaydederek resmi raporlamalar için gerekli veriyi kaydedip bunun yanında dekont satıcısına borçlanma seçeneğini kullanabilirsiniz.
Dosya veya maliyet bazlı özet ve detay raporlama yapabilirsiniz. Tüm ithalat sürecinin uçtan uca raporlanabildiği durum takibi yapılabilen ekranlardan
Gümrük firmanız ile kolay bir şekilde entegrasyon vasıtasıyla masraf faturalarınızı otomatik kayıt veya ön kayıt halinde sisteme aktarabilirsiniz.
Öne Çıkan Özellikleri
Standart işlemler ile uyumlu bir yapıda, esnek bir şekilde uyarlanabilir yapısı ile mevcut satın alma süreçlerinizi bozmadan hayata geçirilebilen bir paket olma özelliği taşır.
İşlemlerin modüler özelliği sayesinde Gümrük acenteniz ile yapacağınız entegrasyonlarda arka planda belge yaratma konusunda hızlı implementasyon avantajı sağlar.
Standart maliyet ve malzeme defteri için uygun kayıtlar üreterek fiili maliyetlendirme süreci için doğru veriyi tutarlı bir şekilde kaydetmektedir.
Aynı firmaya, dosyaya, beyannameye ilişkin bir çok farklı masrafı, ister belge ister kalem bazında farklı yöntemler ile malzeme maliyetlerine dağıtabilmektedir. Bunun yanında dağıtım için klasik tutar bazlı dağıtımın yanı sıra gerek ağırlık ve hacim gibi ana veri ilişkili dağılımlar, gerek ise ÖTV gibi özel yüzdeler ile masraf yükleme yapılabilmektedir.
Maliyetlendirme için seçilebilen kur için farklı tarih opsiyonları bulunmaktadır ( ödeme/fatura/beyanname ) tüm bu opsiyonlarda yabancı para birimi ile yapılan muhasebe hareketlerindeki kur farkları dosya kapandığında olması gerektiği gibi düzenlenmektedir.
Mevzuata uygun bir şekilde faturalarınız yoldaki mallar ve verilen avans hesaplarına doğru bir şekilde yansır.